Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej opierają swoją działalność na danych. To one stanowią klucz do podejmowania decyzji, planowania produkcji, obsługi klientów czy analizy rynku. Jednak wraz z rosnącą cyfryzacją pojawia się nowe wyzwanie – bezpieczeństwo informacji. Systemy ERP, będące centralnym punktem zarządzania firmą, przechowują ogromne ilości wrażliwych danych: finansowych, personalnych i technologicznych. Jak więc chronić te informacje w erze, gdy cyberataki stają się coraz bardziej zaawansowane?

Dlaczego bezpieczeństwo danych w systemie ERP jest tak ważne?

System ERP to serce organizacji – gromadzi, przetwarza i integruje dane pochodzące z różnych działów. Z tego powodu stanowi również łakomy kąsek dla cyberprzestępców. Wyciek informacji finansowych, danych klientów czy receptur produkcyjnych może sparaliżować działalność firmy i doprowadzić do poważnych strat finansowych oraz utraty zaufania kontrahentów.

W ostatnich latach obserwujemy wzrost liczby ataków typu ransomware, które blokują dostęp do danych i żądają okupu, a także phishingu, mającego na celu kradzież danych logowania. Dlatego nowoczesny system ERP musi być projektowany z myślą o maksymalnym bezpieczeństwie – zarówno na poziomie architektury systemu, jak i codziennej pracy użytkowników.

Mechanizmy bezpieczeństwa w nowoczesnych systemach ERP

Najbardziej zaawansowane systemy ERP wyposażone są w szereg rozwiązań chroniących dane przed utratą lub nieautoryzowanym dostępem. Oto najważniejsze z nich:

1. Kontrola dostępu i autoryzacja użytkowników
Każdy użytkownik ma przypisane indywidualne uprawnienia, które ograniczają jego dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków. Takie podejście minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i nadużyć.

2. Szyfrowanie danych
Dane przechowywane w systemie ERP oraz przesyłane pomiędzy modułami i serwerami są szyfrowane. Dzięki temu nawet w przypadku przechwycenia informacji, stają się one bezużyteczne dla osób niepowołanych.

3. Kopie zapasowe i systemy backupowe
Regularne tworzenie kopii zapasowych to fundament bezpieczeństwa informatycznego. W razie awarii, ataku lub błędu użytkownika, dane można szybko odtworzyć, co minimalizuje przestoje i straty finansowe.

4. Monitorowanie i raportowanie aktywności
Systemy ERP prowadzą dokładne logi aktywności użytkowników. W przypadku prób nieautoryzowanego dostępu lub nietypowych operacji, administratorzy mogą natychmiast zareagować i zablokować zagrożenie.

5. Zgodność z RODO i innymi regulacjami prawnymi
Bezpieczeństwo danych to nie tylko kwestia technologiczna, ale również prawna. Wdrożenie systemu ERP zgodnego z wymogami RODO chroni firmę przed karami finansowymi i zapewnia przejrzystość w przetwarzaniu danych osobowych.

Więcej informacji o tym, jakie moduły systemów ERP odpowiadają za bezpieczeństwo i zarządzanie danymi, znajdziesz tutaj: https://blogkomputerowy.pl/moduly-systemu-erp-ktore-przydaja-sie-kazdej-firmie/

Najczęstsze błędy firm w ochronie danych ERP

Choć technologia daje coraz większe możliwości ochrony, wciąż to człowiek jest najsłabszym ogniwem. Wiele incydentów bezpieczeństwa wynika z braku świadomości pracowników lub zaniedbań proceduralnych. Do najczęstszych błędów należą:

• używanie prostych lub powtarzających się haseł,
• brak regularnych aktualizacji systemu,
• nieograniczony dostęp do danych dla wszystkich użytkowników,
• brak polityki bezpieczeństwa wewnątrz organizacji,
• lekceważenie potrzeby szkoleń i testów bezpieczeństwa.

Warto podkreślić, że nawet najlepszy system ERP nie zapewni pełnej ochrony, jeśli pracownicy nie będą przestrzegać zasad cyberbezpieczeństwa. Dlatego niezbędne są okresowe audyty, testy penetracyjne i edukacja zespołu.

Chmura a bezpieczeństwo danych ERP

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie ERP w modelu chmurowym. Wbrew obiegowym opiniom, chmura nie jest mniej bezpieczna – wręcz przeciwnie, często zapewnia wyższy poziom ochrony niż lokalne serwery. Dostawcy usług chmurowych stosują zaawansowane systemy zabezpieczeń, certyfikaty bezpieczeństwa oraz regularne aktualizacje, które minimalizują ryzyko ataków.

Zaletą chmury jest także ciągły dostęp do danych z dowolnego miejsca, co jest kluczowe w dobie pracy zdalnej. Trzeba jednak pamiętać o odpowiednim skonfigurowaniu polityki dostępu i szyfrowania, aby nie dopuścić do przypadkowych naruszeń.

Jak wdrożyć kulturę bezpieczeństwa w organizacji?

Bezpieczeństwo danych nie kończy się na wdrożeniu systemu ERP – to proces ciągły. W firmie powinna funkcjonować kultura bezpieczeństwa, czyli zestaw praktyk i zasad, których przestrzegają wszyscy pracownicy.

Do najważniejszych elementów tej kultury należą:

• cykliczne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa,
• polityka silnych haseł i dwuetapowej weryfikacji,
• procedury reagowania na incydenty,
• ograniczenie dostępu do danych wrażliwych,
• stałe monitorowanie systemu pod kątem zagrożeń.

Firmy, które traktują bezpieczeństwo priorytetowo, zyskują nie tylko ochronę przed stratami, ale również przewagę konkurencyjną – budują wizerunek organizacji odpowiedzialnej i godnej zaufania.

System ERP to nie tylko narzędzie zarządzania firmą, ale również skarbiec danych o strategicznym znaczeniu. Dlatego jego ochrona musi być traktowana z najwyższą powagą. Odpowiednie zabezpieczenia technologiczne, jasne procedury, regularne szkolenia i świadomi pracownicy – to cztery filary bezpieczeństwa w cyfrowym przedsiębiorstwie. W erze dynamicznego rozwoju technologii wygrywają ci, którzy potrafią nie tylko zbierać dane, ale też skutecznie je chronić.

Materiał sponsorowany.